管理行動，6條“心法”就夠

時間管理要怎麼做得好？

這個問題比較籠統，或者說比較大而泛。而更有趣的是，我並沒做時間管理。我管理的是行動，不是時間呢，有發現嗎？

我一般都講行動管理。時間本身不能管理，你管不管，它都在哪裡。用“行動管理”這個詞，在於強調人的主觀能動性，咱們自己的行動自己負責，我們能管的是自己的行動。

當然，現在比較火的詞是“時間管理”。所以我講行動管理，請您自動切換到可以理解的模式。

關於前面提到的行動管理怎麼做得好的問題，我把它落到是每日行動之上，跟日計畫的制定與執行緊密相關，這樣以後，這個問題的實質是關於每日行動的效率問題，即每天如何做得更快更好。

如果你總是在各類公眾號上不停地汲取這方面的文章，也很容易能發現，其“心法”無非那麼幾條。

“心法”是萬變不離其宗的“道”，是變化的世界中不變的原則，是每日行動的指導思想。“心法”與“技法”相對。

“心法”好比內功，如果內功沒過關，就算你拿著把劍耍來耍去，這把劍本身再怎麼鋒利，但你沒辦法把這把劍用到極致。而換個角度講，如果你的內功扎實， 即使低頭一看，手裡僅有一把比較low的劍，你也能擺出架勢來。要不怎麼會有“鈍刀出利手”一說？

抓住“心法”等同於抓住了最基礎的關鍵部分，有“牽一髮而動全身”的事半功倍之效。那麼，都有哪些“心法”呢？

根據這幾年的經驗，我提煉了六個“心法”，正好湊個“六六大順”的美好寓意，而且，這一次，我要把它們素面朝天地露出來，不濃妝豔抹。那就出來吧——

一、主動收集

生活中你有這種體驗嗎？

有時候冒出很多可以行動的想法，過個一兩分鐘你卻拍腦袋：咦，我剛才想什麼來著？

靈感、想法像你大腦森林裡的小鳥一樣，東跳西躥，你看見只是一瞬間，如果沒有抓下來，就飛走了，下一次不知道什麼時候能看到。

如果這是一個很好的做事方法、點子、idea呢?

錯過了，未免太可惜，太遺憾！

所以，在行動管理中，首先要有積極主動的心態。偶然想到要做的事，先要向它伸出雙手，大力“擁抱”。

與積極主動的心態相對的是，在想到要做的事時，假裝沒看到，自己抽身跑得遠遠的。

假裝沒看到，現在沒啥問題，過一段日子後它又會找上門來時，就是債主來討債的節奏，分分鐘急死你，因為實在變得太緊急了。

然而，一個更震驚的真相是：

之前那個“假裝沒看到”的行為，很可能不是你能意識得到的，而是潛意識幫你悄悄地做了決定。

比方說，你正在玩手機遊戲憤怒的小鳥，你爸過來說他要出門，十五分鐘後把廚房的煤氣爐關火。你應了聲好，但潛意識裡你不想管這件事，不想錯過遊戲，如果沒有及時收集這個行動，很可能等兒就出事了。

又比方說，看到我的文章裡說了某個觀點，眼睛突然像燈泡一樣亮了起來，好像有那麼些道理，你點點頭“嗯”了一聲，腦袋閃過念頭說“要按照文章裡說的做”。但是你沒有意識到應該把這個念頭收集起來。那過後能不能“變現”就靠運氣了，等猴年馬月某天這個念頭突然降臨。

這些只是例子。也就是說：當時事情還不怎麼緊急時，你根本完全沒有覺知到什麼該寫下來，完全沒有get到point，所以真正麻煩的問題是出在這裡。

這個“心法”，很多人覺得不就是主動收集而已，顯露了一種輕視的口吻。但據我觀察，在草莓榨智機小班上，在這個環節能做好的夥伴還真不多。

二、思考為先

主動收集到的行動想法，你需要對它進行二次創造。

在美國史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》當中，提到：

任何事情都有兩次創造，一次是智力創造，一次是體力創造。

如果你看過這本書， 還記得有這麼一句話嗎？或許不經意間，這句話一閃而過，沒有任何雪泥鴻爪的殘存。

這句話的寓意是很深刻的。它提到了“智力創造”，並且把“智力創造”放在了“體力創造”之前。而多少人並不重視行動前的“智力創造”，沒有先想後行，先思後做，而是只想“體力創造”，拿起事情就立刻幹？

沒有思考為先，很容易把人整累，回饋也小。所以，行動之前，要騰出時間，對要做的事情掂量掂量，算計算計。就像射箭，在拉開弓之前，你還要再靜心瞄一會兒紅心才放出箭。思考為先，就是瞄準紅心的那一步。

思考為先，都思考些啥呢？比如這個行動：

哪些要做

為什麼要做

做到什麼標準

可以交給誰去做

要花多少時間去做

要怎麼樣才能做得巧

要放在什麼時間段去做

要以什麼形式做才不拖延

......

（題外話：上面這段竟然像個梯形， 無意之舉，有型之美）

可惜，思考這一步常被我們無意或有意忽略。

無意忽略：可能是因為不知道應該先思考再行動，或者以為不重要，覺得與其想那麼多，不如把時間花在“做”上面；

有意忽略：主要是心裡覺得有難度，燒腦燒得累，不如直接逃避。 但“思考為先”這一步不單不能省，而且分量還挺重，有時候不誇張地說，可以八成“想”，兩成“做”。如同炒菜做飯一樣，前面那些洗菜摘菜切菜的時間分量重，但洗得好，切得好，真正等到菜一下鍋也就翻炒幾分鐘便熟了。

三、清單提醒

通過思考，想清楚自己真正要做些什麼，真正能做些什麼之後，就知道自己的行動了。但是知道行動，不等於時時會記得呢！

因為大腦並沒有那麼管用，它並不能記得住那麼多事，記掛太多反而讓它難受，會充滿了焦慮感，感覺到這個事也要幹，那個事也要幹，真怕忘記了哪一件，想想都醉了。

我們要想辦法讓大腦能夠不會忘記要做的事，並且不累：寫下來變成清單，是一種好方法。

舉個日常的例子，去超市里購物，如果光靠腦記，沒有列一份清單提醒自己，我八成會漏掉一些東西，明明去之前還覺得那些東西肯定會想得起來，但一到現場就犯暈。

當然，列成清單就不要寫得亂糟糟，要有條理性，要有整齊感，看得也舒服；清單不止一份，要分類成幾份，哪些是今天待辦的，哪些是下周的，哪些是更長久的；並且清單的內容要表述得清楚，是一份有結果導向的清單，更為明確預期結果的任務，動力才足，才可能採用更精准的行動去搞定想做的事。

這些待辦清單，英文為to do list，有人諧音為 “土豆”。就算再多行動，有這些“土豆”清單在手，大腦會覺得有個提醒機制，有個堅實靠山，心裡會踏實點，也就不會整天擔心忘了什麼。

四、要事第一

有清單提醒，防止忘記，可以開始執行行動 。但清單上的內容那麼些，不可能同時做，總要有個先後順序，有個執行的流程。

從哪開始做呢？

美國博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中給出了答案：

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一隻活青蛙，那麼你會欣喜地發現，今天沒有什麼比這更糟糕的事情了；如果你必須吃掉兩隻青蛙，那就先吃那只長得醜的。

這裡的“青蛙”來指代有挑戰性（有難度）且重要的事。形象點表述，就是那些一眼望過去很重要，但你第一個念頭是“不想幹”的事。

所以每天的行動從哪裡開始，就從這只“青蛙”開始。這也和《高效能人士的七個習慣》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能夠優先吃掉三隻“青蛙”，優先做完三件要事，即使其它小任務沒有完成，這天依然會成就感爆棚的！

那什麼是要事呢？

不少小夥伴懂得“要事第一”的原則，但最後是暈在另外一點上——判斷不了什麼是“要事”。幾件事擺在一起，說不清哪件更重要。這種現象很常見，你是不是也曾經有過這樣的苦惱？這裡涉及到目標管理的範疇，一般人都會從下面三個層面中的一種去判斷。

立足當下：要事是當下重要緊急或重要不緊急的事

立足年度：要事是跟你的年度目標契合的事

立足長遠：要事是現在持續做並在未來有收益的事

顯而易見，從第一種到第三種，站位越來越高，當然更有方向感，能夠讓你做事氣定神閑、心如止水、淡定從容、泰然自若。

五、專注當下

明確了要做的事，剩下的就是專心致志地做了。別以為專心致志很容易辦到，如果平時你要觀察一下自己做事的模式，就會發現人的行動是隨機的，特別是你沒有察覺和刻意去調整，則更是如此。

有時候你正在網上搜索著某個感興趣的內容， 突然流覽器就彈出個新聞廣告窗，什麼“猴子換頭手術成功”“央行探索數位貨幣”，你一看眼睛就亮了，馬上點進去看。等回過神來，都忘了一開始自己是在做什麼事呢。

還有的小夥伴，可以手頭上做著一件事，心裡總是記掛著另外一件事。說白了，就是走神。從遠古的基因來說，我認為這是和古人類在野外需要警惕野獸有關，所以需要這種“走神”的習慣，才能及時發現威脅。

所以在行動管理中，培養專注力是很重要的。專注力要高，前提是你的睡眠要足，睡得不好，精力不夠，自控力就會下降，專注力難以持久。在精力足夠的情況下，就是方法問題了。

最著名的方法就是“番茄工作法”，是由法蘭西斯科·西裡洛于1992年創立的一種簡單易行的提升專注力法，也可以說是一種對抗拖延症的方法。這種方法的詳細背景可以搜索瞭解。

它的主要做法是選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘（時間也可調節為適合自己的長度），專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。這種方法以時間的緊迫感強化專注力，雖然簡單，但真的挺管用。

長按二維碼，保存並使用最有效的「番茄工作法」筆記範本：

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六、批量解決

在行動管理當中，還有一個小竅門，是從快遞員那裡偷師來的。

現在快遞業這麼火，幾乎每個人都曾經從快遞員那裡接過東西吧。快遞員是怎麼送貨的呢，他們是將寄件按區域分類後再投送的，屬於同個住宅社區的物品都會一起送達。這就是批量解決的方法。

我們同樣可以用這種方法，減少行動間的切換成本，提高效率。比如需要“智力創造”時就將需要思考的內容一起解決掉，等到“體力創造”時，便專注於做的過程，而不需要再思考太多。

比如同一個環境下的任務接連著完成，要外去辦的事在外去時一起辦了，要用微信時將需要用微信解決的問題一次性解決掉，可以減少時間被碎片化的可能。

以上就是我總結的“六六大順”行動管理心法。

工具品種可以五花八門，但在方法上主要就這麼幾點。其中，前三個偏向於行動的準備，後三個偏向於行動的執行。

說出來，它們就是這麼樸實無華，這麼的素面朝天。可能你都不屑一顧，因為太常見，都不把它當回事。

但真正用到家了，才知道好在哪。

最後，我給它們編了個口訣——

行動管理有心法，

說來說去就六樣。

主動收集少遺憾，

思考為先少迷茫。

清單提醒少遺忘，

要事第一少蠻幹。

專注當下少怠慢，

批量解決少切換。