你最該培養的，其實是管理時間的習慣：4張重要而有效的列表
只有充分地利用時間，才能夠使你的工作學習有條不紊。製作一個屬於你的工作時間表，將會使你受益無窮。
有一個高效工作法則：你可以將一天24小時分成幾大段，使你的時間安排得有條不紊：8小時工作，8小時休息（飲食、交通、娛樂等）和8小時睡眠。但通常的情形是，你工作的時間可能佔用了你休閒的時間，而休閒的時間又是犧牲睡眠換來的。也就是說，你沒有合理地按你排好你的時間。
以下是高效安排時間的四個法則：
·吃飯的時間吃飯。不要允許自己在用餐時間內攪合一些最好在其他時間處理的事。
·睡覺的時候睡覺。不要讓一些非睡眠的活動來攪合你的睡眠時間。
·休閒地時候休閒。決不能把工作和休閒混在一起。比如你的某項交易一定是在經銷處成交，絕對不應在健身房完成。
·工作地時候工作。工作時間可以衡量一個人事業是否成功，因此工作時間內，千萬不能浪費時間，尤其不要讓別人浪費你的時間。
有些事是浪費時間的，分清楚它們非常重要。以下就是一些典型例子：
那些沒事到你辦公室串門聊天的人。（你要學會說不，辦公室是辦公場所，不是用來聊天的地方。）
在飲水機前或其他類似的地方逗留，聊些三姑六婆的事。（拿了你的水就趕緊回到你的辦公桌前去吧。）
打電話就可以解決的事，卻以冗長的信件代之。（同時要避免少打私人電話。）
閱讀那些跟工作一點關係也沒有的報章雜誌。
午餐時間過長。（在這上面浪費時間是最可惜的。）
休息時間太多。（應該好好想一想了，我為什麼會這樣？）
講話沒有重點。（記住，講話簡明扼要並切中要點可以節省不少時間。）
會議開得沒完沒了。（會議的開始和結束都要準時。）
一天可以完成的事情一拖再拖。（事情一旦做了，未完成前就不回家；或許來日方長，但今天才是最重要的。）
如果放鬆警惕，這些浪費時間的事務都會將你一天的時間銷蝕殆盡。
在確定了自己的工作計畫並為之奮鬥之後，你就要時不時地檢查一下，自己目前的進度是否能夠按時完成任務，自己下一步的工作又是什麼。而在這個時候，列一張表是最簡單而且有效地方法了。
就像每一個公司都要有收支升降表一樣，你也要有一張屬於你自己的工作進度表。有了工作進度表，可以使我們對自己的目標更明確，而具體該做的事情也會一目了然了。
制定目標是為了達到目標，目標制定好之後，就要付諸行動去實現它。如果不化目標為行動，那麼所制定的目標就成了毫無意義的東西。
實際上，相對來說制定目標倒是很容易的，難的是付諸行動。制定目標可以坐下來動腦子去想，而實現目標卻需要扎扎實實地行動，只有行動才能化目標為現實。
許多人都制定了自己的人生目標，但是就是因為不知道該做的工作是什麼，或是要達到怎樣的進度，而漸漸地對目標模糊起來，最後在無比的茫然之下，失去了對目標的信心。
由此可見，我們需要及時地瞭解自己的工作進度，並制定下一步的行動計畫，只有這樣，我們才能一步步的邁向成功。
關於制定工作進度表，這裡有如下建議：
（1）列出立即可以做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。
（2）持續5分鐘的熱度。要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做5分鐘：你可以把鬧鐘設定每5分鐘響一次；然後，著手利用這5分鐘；時間到時，停下來休息一下。休息時，可以做個深呼吸，喝口咖啡。之後，欣賞一下這5分鐘的成績。接下來重複這一過程，直到你不需要鬧鐘為止。
（3）運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧，就是不要一次吃完整條香腸，最好是把它切成小片，小口小口的慢慢品嘗。
同樣道理也可以運用在你的工作上，先把工作分成幾個小部分，分別詳列在紙上，然後把每一部分細化分為幾個步驟，使得每一個步驟都可以在一個時間段(或工作日）之內完成。
每次開始一個新的步驟時，不到完成，絕不離開工作區域。如果一定要中斷的話，最好是在工作告一段落時，以使得工作容易銜接。
（4）在工作進度表上記下所有的工作時間（比如日期）。把開始日期，預定完成日期，還有期間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟來完成，一方面能減輕壓力，另一方面還能保留推動你前進的適當壓力。
如果你一貫喜歡拖延，現在就開始工作吧！
身處現代社會，一個人的力量是無法使其達到事業的頂峰的，你必須有別人的幫助，也就是說，你必須有一個能對你產生幫助的“智囊團”。
那麼怎樣建立一個“智囊團”呢？請牢記以下的提議。
（1）你確定自己的追求目標之後，便延攬有關的專門人才去輔助你達成願望。
（2）你要決定用什麼方式去酬勞這些智囊團的成員。沒有一個人可以在缺乏酬勞的情況下死心塌地地為你工作；也沒有一個聰明人會要求別人在沒有酬勞的情況下為他工作----雖然這種酬勞並不一定是金錢。
（3）每週至少與他們見2次面，如果可能的話，次數多一點更好；你們不是無的放矢地見面，而是通過會議定出一個完整的計畫。
（4）你要和他們保持高度和諧的合作，而這需極佳的個人修養和人際關係技巧。
（5）意見的分歧是在所難免的，你要懂得”掌舵“，方可以使這個集團流暢向前而不至漂泊不定。
（6）你要公正嚴明，不要偏袒任何一方，要時常細心地照顧成員的感情與感受。
（7）金錢無疑是你們的共同目標，但你要懂得帶引成員去成長和進化，才能保證集團的持久和永恆性
每天列一張表，把你的想法念頭都寫下來，經過長時間的積累，你就擁有了一大堆點子，這些都是你的財富。想想吧，在工作裡，你擁有了無窮的創新想法，你就會在工作中把握先機，從而取得領先。
你可以在這張表中羅列如下內容：
（1）及時記錄一些新的想法。人們在工作、生活、交際和思考的過程中，常會出現許多想法，而其中的大部分都會因為不合時宜而被人們放棄直至徹底忘卻。從來就不存在“壞主意”這個詞彙。三年前你的某個想法也許顯得不合時宜，而三年後卻可以成為一個真正的好主意。如果你能及時地將自己的想法記錄下來，那麼，當你需要新主意時，就可以從回顧舊主意著手。而這樣做，並不僅僅是給舊主意新的機會，在這個過程中，可以更容易地捕捉到新的創新性的想法。
（2）自己提問自己。如果不問許多為什麼，你就不會產生許多創新性的見解，你的工作就會因為沒有創造性而陷入被動。沒有任何事情是理所當然的結果。那些不明確的，看來似乎是一時衝動之中提出的問題，往往包含著許多創新性思維的火花。
（3）經常表達出自己的想法。如果你有了想法，不管是什麼樣的想法，你都應該表達出來。如果是獨自一人，你就對自己表達一番；如果你身處群體之中，不妨告訴他人共同進行探討。
一個人一生中的大多數想法，都被無意識地自我審查所否決。這種無意識地自我審查機制將一切離奇的想法都當做“雜草”，巴不得儘快加以根除。
循規蹈矩的心境裡沒有“雜草”，但循規蹈矩的心境也沒有創造力。你想要有創造力，就必須照料好每一株“雜草”，把他們當做有經濟價值的新作物。
你要把不尋常的離奇想法說出來，把他們從頭腦中解放出來。一旦他們進入到交流領域之中，便能夠免受無意識領域中的自我審查機制的摧殘。這樣做，使你有機會更仔細更充分地去審視、探索和品味，去發現他們真正的使用價值。
本文摘自：《麥肯錫方法》
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