麥肯錫80年工作結晶：高效時間管理的10大技巧

  

“時間是所在資源中最重要的資源之一，既無法替換也無法補救。正象本·佛蘭克林所指出的“你的時間用完了，你的使命也就到頭了”。”

80年來，麥肯錫形成了一系列卓越高效的時間管理技巧。以下10點在時間管理中需要注意的問題，是麥肯錫80年工作方法的結晶：

1.緊急任務專制

麥肯錫人常常處於緊急任務與重要任務互相擠時壓的狀態中。緊急任務要求立即執行，這就使他們沒有時間去考慮重要任務。如果就這樣不知不覺地披緊急任務所左右，並承受著時間的無休無止的重壓，那麼，擱置重要任務所帶來的更為嚴重的後果就會在不久的將來顯現出來。因此，就必須對急任務進行專制管理，以保證有時間去做更重要的任務。

2.集中

在人們在組織的努力中，少數關健性的努力(大約20%)通常能夠產生絕大部分結果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“關鍵性的少數活動上”。

3.效能與效率

做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，得到最大的效果。

4.活功與效果

人們在工作中往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目際。這樣的人往往把動機誤作成就，把活動誤作效果。他們不是去支配上作，而是往往被工作所左右。

5.不切實際的時間預算

通常，人們往往對完成任務所需要的時間抱樂觀態度，也總是希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來都比原來想像的要多花費時間。”可見，自己接受和期望別人做出不切實際的時間預算的想法是十分危險的。

6.選擇忽略

對各種問題和需求的反應要切合實際，並要受制於情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們就會消失。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用於更有用的工作。

7.機動性

安排個人時間應有機動性，以便於應付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過松，但也不要過滿。

8.果斷決策

在需要做出決策的時候，很多人會毫無理由地躊躇不決、猶豫不決或拒絕做出決策。其實，猶豫不決且應該被視為一種決策——下決心不解決問題，只是這種決策往往只會讓事情變得更糟。

9.大膽、完整地授權

要學會授權，應該把決策權授予能夠做出準確判斷和便於獲取有關事實的盡可能低的層次。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你。

10.例外管理

每個人都應該明白，只有在執行計畫的實際結果中出現了很大偏差，才應該向主管人員彙報。為一個無關大局的事情去彙報，只能白白地浪費雙倍的時間。

摘自《麥肯錫方法》，“企業管理的必備參考書”，《麥肯錫方法》教會你用簡單方法做複雜之事