賈伯斯的3個開會神方——讓會議效率高到可怕

賈伯斯的3個開會神方——讓會議效率高到可怕！
文章來源： 商業學府

美國企業每年由於會議犯下的錯誤而導致的經濟損失竟然高達370億美元，但是約伯斯通過如下三種方式避免這種損失。

據一些資料顯示，美國企業每年由於會議犯下的錯誤而導致的經濟損失竟然高達370億美元。不過，蘋果已故聯合創始人兼前首席執行官史蒂夫·約伯斯(Steve Jobs)卻能夠力挽狂瀾，力保蘋果沒有進入這些企業的行列。

賈伯斯是如何做到這一點的呢?不妨來看看以下三種方式。約伯斯正是利用這三種方式，讓蘋果公司的會議變得極其室富有成效。



1
盡可能縮小會議規模



賈伯斯長期的合作者肯·塞加爾(Ken Segall)在其紀念約伯斯的新書《瘋狂的簡約(Insanely Simple)》中，詳細描述了他與約伯斯一起工作的相關情況。在談到一個細節時，塞加爾指出，有一次，約伯斯準備與蘋果的廣告機構召開周會議。會議前夕，約伯斯看到了一位新人，於是他盯著這位新人。

塞加爾寫道，“他突然停了下來。雙眼緊盯著房間裡那些看上去讓人感到不適的東西。然後他指著洛麗(Lorrie)說，‘你是誰?’”

洛麗非常平靜地解釋稱，她是被要求參加這次會議的，主要是由於她也參與了行銷專案的部分事務。約伯斯聽了她的解釋之後，然後就禮貌地請她出去了。與此同時，約伯斯還表示，“洛麗，我認為，我們不需要你參加此次會議。多謝。”

事實上，賈伯斯對他本人也幾乎採取同樣無情的態度。當美國總統奧巴馬邀請他參加一場科技巨頭的小型聚會時，他拒絕了，主要是因為在他看來，奧巴馬是按著他自己喜好而邀請了諸多人參加這一聚會。



2
確保每人負責會議一項議程



在2011年的一次關於調查蘋果文化的文章中，《財富》雜誌的記者亞當·拉辛斯基(Adam Lashinsky)詳細闡述了約伯斯正式使用的一些程式的情況，正是這些程式讓蘋果成為全球最最貴的公司之一。

賈伯斯的精神核心就是“責任思維”——這就意味著要安排適當的程式，以便每個人都知道他們自己的責任是什麼。

對此，拉辛斯基這樣寫道：蘋果內部甚至還起了這樣一個名字，即“直接負責的個人(DRI)”。通常情況下，DRI的名字會顯示在會議日程之中，這樣每個人都知道誰是負責人，該負責什麼樣的議程。蘋果公司的一位前員工表示，“蘋果公司召開的任何一次有效的會議都會制定一份行動表。與每個行動事項緊鄰的就是DRI名字。”蘋果公司經常聽到的一句話就是，總有人想知道某一項目的負責人是誰。總會有人問，“那個專案的DRI是誰?”

這種處理常式起到了作用。此前曾經在iPod小組工作後的格洛麗婭·林(Gloria Lin)，之後又負責Flipboard產品團隊的工作，她就一直在使用DRI這個方法。事實上，這套方法對初創企業而言將能夠產生巨大的幫助作用。格洛麗婭在Quora表示，“在一家有著大量工作的快速成長的公司中，一些重要的事情被擱置一邊，並不是因為人們不負責，而恰恰是因為員工的確很忙。如果你視一些東西為自己的孩子，那麼你就會非常非常關心它的狀況了。”



3
開會禁止使用PPT


賈伯斯傳記作者沃爾特·以撒森(Walter Isaacson)表示，賈伯斯非常憎惡正式的演示式陳述，不過，他就是喜歡的自由自在的面對面的會議。”

每週三下午，他與他的行銷及廣告團隊召開一次精簡議程的會議。約伯斯往往禁止這些會議使用幻燈片，因為約伯斯希望他的團隊能夠進行激烈的爭辯和批判式思考，而不要依賴這樣的技術。

約伯斯告訴以撒森稱，“我不喜歡人們使用幻燈片而不思考。人們在展示幻燈片時往往總會面臨一些問題。我希望他們參與進來，在會議桌上把問題弄清楚，而不是展示一連串的幻燈片。那些知道他們自己談論話題的人並不需要幻燈片。”

來源：本文摘自《BI中文站》，圖文綜合自網路；如涉及版權請告知，我們對文中觀點保持中立，僅供參考、交流之目的。