柳比歇夫時間管理法

柳比歇夫時間管理法
柳比歇夫時間管理法概述
　　柳比歇夫時間管理法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數學統計的基礎之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，並養成管理自己時間的習慣。

　　簡單地說，柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。

柳比歇夫時間管理法的要點
　　⑴保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現場的記錄，而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大於15分鐘，否則記錄就無使用價值；

　　⑵切勿相信憑記憶的估計，人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的；

　　⑶選擇的時間記錄區段要有代表性；

　　⑷及時調整時間分配計劃。在檢查時間記錄時，要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差，並以此為根據，對下一時段的時間耗用予以重新分配；

　　⑸堅持就是成功。

柳比歇夫時間管理法的步驟
　　⑴記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表，真實準確；

　　⑵統計。每填完一個時間區段後，對時間耗費情況進行分類統計，看看用於開會、聽彙報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大，並繪成圖表。

　　⑶分析。對照工作效果，分析時間耗費的情況，找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現在：做了不該做的工作；做了應該由別人做的工作；做了浪費別人時間的工作；犯了過去犯過的錯誤；開會和處理人事關係時間過長等等。

　　⑷反饋。根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃，並反饋於下一時段。